Copyright © www.debestebrief.nl
Tips voor een efficiënte en effectieve brief
Hieronder volgen tien tips voor het schrijven van een goede brief, waarmee u de lezer kunt overhalen tot een reactie. Tips die ontleend zijn aan een brief met een commercieel doel, maar de tips zijn vrijwel op iedere brief toe te passen.
1) Focus op de voordelen.
Vergeet je eigen ego en richt je op het ego van je lezer. Maak klip en klaar wat je te bieden hebt aan voordelen voor hem of haar. Zonder dat is een brief waardeloos.
2) Zet er een spannende kop boven die het belangrijkste voordeel duidelijk maakt.
Gebruik altijd een kop boven een brief, tenzij je een persoonlijke brief stuurt. Maar dan nog kun je bijvoorbeeld na het woordje "Betreft:" een pakkende, inhoud omvattende kop zetten. Neem de tijd om een goede kop te bedenken.
3) Wees kort.
Zeg wat je te zeggen hebt in het belang van de lezer en wat je wilt bereiken, meer niet. Dat hoeft niet te betekenen dat het altijd kort moet zijn. Soms heb je ruimte nodig voor uitleg. Zolang het interessant is, blijven de mensen wel lezen.
4) Maak gebruik van een P.S.
Een P.S. wordt altijd gelezen. Daarin kun je bijvoorbeeld zetten dat de lezer zus-en-zo kan reageren en liefst voor een bepaalde datum. In ieder geval iets wat hem aanleiding geeft onmiddellijk te reageren en niet de brief weg te leggen met de gedachte: dat zien we morgen wel. Want dan verlies je respons.